Modul OPERATII FURNIZORI

Limitat in aceasta versiune, permite inregistrarea facturilor de la furnizori, scopurile urmarite fiind:

  • Culegerea informatiilor primare necesare pentru obtinerea rapoartelor si situatiilor legale cerute:
    • Jurnalul de Cumparari
    • Capitolul Achizitii din Anexa 394
  • Posibilitatea unei contabilizari primare a achizitiilor

Toate functiile acestui modul sunt grupate intr-un singur ecran.

Program de facturare: Imaginea nu este disponibila

Tabelul - afiseaza toate facturile de achizitii de la furnizori care au fost introduse, sortate dupa data, numar sau furnizor. Continutul si detaliile facturii curent selectate din tabel sunt afisate automat de proGEST in zona de culegere date - .

Grupul de butoane - permite utilizatorului sa comande operatiile uzuale de manipulare a facturilor de la furnizori : Adaugare, Modificare, Stergere si Cautare.

Cu exceptia cautarii, butoanele activeaza zona de culegere date care prezinta urmatoarele particularitati :

  • Toate elementele (numar si data facturii, sumele, ...) se introduc de catre utilizator
  • Sumele se introduc deja ventilate pe tipuri de achizitii si niveluri de TVA, ceea ce presupune ca :
    • Utilizatorul / operatorul care introduce facturile are cunostinte minimale de contabilitate
    • Facturile sunt marcate in prealabil
  • Totalurile se calculeaza automat de proGEST, pe masura ce se introduc datele si servesc drept cheie de control al corectitudinii si completitudinii facturii introduse, prin compararea cu documentul primar.
  • Furnizorul este ales din lista de parteneri, restrictionata la cei marcati ca Furnizori, cu o procedura similara celei descrise la emiterea de facturi pentru clienti.
  • in cazul facturilor in valuta, cursul valutar se culege direct fara utilizarea tabelei de cursuri valutare

Controlul complex - permite Afisarea / Listarea sau exportul in Excel al Jurnalului de Cumparari pentru o perioada selectata de utilizator.

Observatii legate de reprezentarea Jurnalului de Cumparari:

  • Datorita numarului mare de coloane al jurnalului, acesta se imprima pe 2 pagini, adaugandu-se ghidaje pentru "asamblarea" lui de catre utilizator.
  • Exportul in Excel reproduce fidel structura jurnalului