Program de facturare: Ghid de Utilizare

Modul OPERATII CLIENTI: Facturi dupa Model

Permite crearea de facturi noi utilizand sabloane create anterior si inregistrate sub un nume de identificare (model). Cu ajutorul acestor modele se simplifica emiterea de facturi catre un client fata de care prestarea de servicii sau livrarea de bunuri are un caracter periodic (repetitive sau de abonament).

Utilizand aceste modele, o parte din informatiile unei facturi sunt preluate din ele si se simplifica munca celui care emite factura.

Procesul este similar cu cel descris anterior, dar incepe cu o etapa preliminara de selectare a modelului:

Se observa ca lista prezinta modelele in ordinea alfabetica a numelui si mai contine si identificarea completa a clientului.Pentru un client se pot crea mai multe modele de facturi, caz in care acestea trebuiesc diferentiate prin numele atribuit fiecarui model.

Dupa selectia modelului dorit, ecranul se extinde si este similar cu cel descris la facturile obisnuite, cu diferenta ca anumite campuri sunt deja initializate cu datele din model.

O alta facilitate este aceea de a parametriza textele care descriu:

Parametrii sunt abrevieri de una sau mai multe litere plasate intre acolade si care au o semnificatie predefinita. in exemplul nostru: {T} = numar trimestru curent, {A} = anul curent, {D} = data facturii, {C} = cursul de schimb.

La preluarea modelului, proGEST verifica prezenta parametrilor. Daca exista parametri, se afiseaza butonul , actionarea lui avand ca efect inlocuirea automata a parametrilor cu valorile lor calculate (exemplificate cu verde pe exemplul nostru).

Parametrizarea modelelor de facturi se face foarte usor, asistat de proGEST, asa cum se va prezenta in descrirea functiilor urmatoare.