Cuprins
Program de facturare: Ghid de Utilizare
Modul OPERATII CLIENTI: Incasari Clienti
Functia permite utilizatorului proGEST sa urmareasca incasarea facturilor emise si ofera o serie de avantaje fata de alte produse similare:
- Selectia facila a modului de plata : banca-OP, CASSA-numerar
- Emiterea automata de chitante, in cazul unor incasari de numerar prin casa
- Tratarea monedei in care se fac incasari: RON sau valuta
- Culegerea incasarilor se face independent de facturile emise fiind foarte simplu de tratat cazurile speciale: plata partiala a unei facturi, plata simultana a mai multor facturi. De fapt, repartizarea platilor pe facturi se face automat de proGEST, cu respectarea cronologiei operatiilor
- Rapoarte foarte clare si intuitive care reflecta situatia facturi-incasari la nivel de client si simplifica modul de comunicare cu acesta pentru clarificarea litigiilor de plata
Zona de selectie a clientului procedura este cea descrisa si la emiterea de facturi.
Dupa alegerea clientului, proGEST afiseaza automat 2 tabele:
-
Lista de incasari
care contine toate incasarile
deja inregistrate ale clientului, ordonate cronologic -
Situatia Repartizarii incasarilor pe Facturi
care este construita automat de proGEST si reflecta modul de alocare al incasarilor pentru acoperirea facturilor emise.
Pentru interpreatrea ei facila facturile si incasarile sunt evidentiate cu culori diferite si se furnizeaza detalii privind: - Soldul curent al facturilor neincasate integral
- Numarul de zile de intarziere la plata fata de data de scadenta a facturii
Zona de detalii a unei incasari, aceasta este activata prin itermediul butoanelor plasate sub tabelul
incasarilor, care permit Adaugarea, Modificarea sau Stergerea unei incasari
Dupa confirmarea unei operatii de Adaugare / Modificare / Stergere a unei incasari, proGEST va actualiza lista incasarilor si va reface automat
situatia repartizarii incasarilor pe facturi ilustrata de tabelul
Aceste butoane permit afisarea / listarea unui raport similar cu tabelul Repartizarii incasarilor pe Facturi
Aceste butoane permit afisarea / listarea / exportul in format PDF a unui raport care contine Situatia finaniara a clientului intr-un format convenabil pentru comunicarea cu clientul.
In cazul incasarilor in numerar, proGEST genereaza automat o chitanta (pe format A4 in 2 exemplare) a carei structura este ilustrata mai jos.
La o eventuala modificare sau stergere a incasarii respective, proGEST anuleaza automat aceasta chitanta si, eventual, genereaza o noua chitanta in concordanta cu noile date ale incasarii.
