Cuprins
Program de facturare: Ghid de Utilizare
Modul OPERATII CLIENTI: Emitere Facturi
Permite crearea si imprimarea de facturi noi pentru clientii inregistrati.
proGEST va ofera facilitati usor accesibile pentru:
- Emitere facturi in RON sau in valuta
- Numerele de facturi sunt generate automat de proGEST, in functie de parametrii definiti
- Selectia rapida a clientului din lista de parteneri
- Calculul automat al datei de scadenta in functie de parametrii clientului si data de emitere a facturii.
Data de scadenta este folosita ulterior la situatia facturilor neincasate - Construirea rapida a facturii folosind nomenclatorul de operatii si servicii
- Calculul asistat al valorilor in RON plecand de la sume in valuta si cursul valutar
- Alegerea formatului de imprimare si vizualizarea facturii inainte de listarea ei
Zona de Date de identificare a facturii contine:
- Seria + Numarul + Terminatia facturii emise, care sunt generate automat de proGEST si nu pot fi modificate de utilizator
- Data facturii, proGEST propune automat data curenta, aceasta putand fi modificata
- Data de scadenta, calculata de proGEST ca un interval de zile lucratoare sau calendaristice adaugate datei facturii, in functie de parametrii clientului. Ea poate fi modificata
- Banca si Contul firmei, proGEST permite numai selectia conturilor care corespund cu moneda in care este emisa factura
Zona de selectie a clientului caruia ii este destinata factura:
La tastarea unui prefix de nume al clientului, proGEST alege din lista de parteneri toti partenerii cu rol de client al caror nume incepe cu prefixul precizat.
Daca prefixul este suficient pentru a identifica un singur client, acesta este ales automat fara a se mai afisa lista. Altfel, utilizatorul alege clientul din lista afisata. Odata cu clientul, se propun si contul / conturile acestuia care corespund monedei in care se emite factura.
Zona de selectie a monezii in care se emite factura (Implicit se propune ca moneda RON):
Pentru facturile in valuta, proGEST afiseaza automat si zonele de selectie a bancii de curs valutar si a datei cursului. Daca exista introdus cursul pentru banca + data precizate acesta este afisat si utilizat automat in calcule.
Sumele din factura, corespunzatoare pretului si TVA-ului, se introduc intotdeauna in moneda facturii, proGEST oferind urmatoarele facilitati:
- pentru emitere facturi in RON, este posibila activarea unui calculator care propune echivalentul in RON al unei sume in valuta, cu un curs precizat. Activarea lui se face cu tasta F5 in zone de pret unitar, iar la confirmare, valoarea in RON este transferata automat in zona din care s-a apelat si fereastra se inchide.
- pentru emitere facturi in valuta, sumele se vor introduce direct in moneda aleasa. La imprimarea / vizualizarea facturii proGEST adauga automat echivalentul in RON, calculat pe baza cursului de schimb precizat.
Produsele / Serviciile care sunt livrate, si orice comentarii suplimentare se introduc in acest tabel si in
zona de comentarii suplimentare. Liniile din tabel se aleg din nomenclator, utilizatorul putand modifica descrierea si preciza sumele si cantitatile.
Valoarea TVA-ului este propusa automat de proGEST si poate fi modificata de utilizator.
Butoanele asociate tabelului permit:
- Adaugarea de linii noi de date sau comentarii (o linie speciala predefinita)
- Inserarea unei linii noi intre 2 linii existente
- Stergerea unei linii
Pe masura introducerii de valori in liniile unei facturi, proGEST actualizeaza automat totalurile la nivel de factura.
Datele Angajatului care a emis factura sunt completate automat de proGEST prin alegerea acestuia din
lista. in aceasta lista, proGEST va plasa toti partenerii introdusi si marcati ca Angajati.
Modul de imprimare al facturii se alege utilizand butonul rosu, existand 2 optiuni:
- Imprimare folosind hartie alba A4 si imprimanta laser; in acest caz facturile au un format standard, singurul element de personalizare fiind logo-ul firmei (care este optional)
- Imprimare pe formulare personalizate si imprimanta matriciala; in acest caz toate elementele de peisaj sunt ignorate de proGEST, acesta furnizand numai elementele variabile : data/data de scadenta, datele de identificare ale clientului, denumirea + valoarea bunurilor si serviciilor si totalurile.