Facturare si emitere de chitante

Obiectivul principal al proGEST este crearea instrumentelor necesare simplificarii si eficientizarii operatiei de facturare prin:

  • atribuirea automata a numerelor de facturi din plajele definite de utilizator
  • calculul automat al datei de scadenta in functie de data facturii, calendarul zilelor lucratoare si scadenta specifica a clientului
  • alegerea simpla a clientilor pe baza unui prefix (fragment de nume), dintre partenerii definiti
  • tratarea automata a cursurilor de schimb pentru facturile in valuta sau facturile in lei care pleaca de la tarife in valuta
  • gestionarea unui nomenclator de produse si servicii care simplifica construirea unei facturi, permite calculul automat al TVA pentru diferitele elemente facturate si defineste regulile de contabilizare a facturilor
  • facilitatea de a Anula / Storna / emite un Duplicat, prin simpla selectare a facturii de referinta
  • pastrarea unor modele / sabloane de facturi si generarea de noi facturi prin simpla selectie a unui sablon existent; pentru facturile in valuta, duplicatele se pot emite, la alegere, si in Engleza sau Franceza
  • simplitatea generarii unei copii in format PDF, facilitand transferul electronic al facturii la client
  • parametrizarea facturilor cu actualizarea automata a informatiilor temporale sau de curs valutar

Chitantele se emit automat de catre proGEST la introducerea unei incasari in numerar si permit aceleasi operatii ca si facturile.

Urmarire incasari

Posibilitatea de a inregistra incasarile de la clienti, completeaza mecanismul de facturare si ofera mijloacele de control a activitatii firmei bazandu-se pe:

  • inregistrarea incasarilor unui client independent de facturile emise; astfel se trateaza unitar toate situatiile particulare: incasari in avans, incasari partiale ale unei facturi si incasarea simultana a mai multor facturi
  • acoperirea facturilor cu incasarile este realizata de proGEST si se reface automat la orice modificare in facturile sau incasarile unui client
  • precizarea tipului de incasare (virament, numerar) si a bancii / casei care permite ulterior contabilizarea corecta a operatiilor
  • tratarea unitara a incasarilor in lei si in valuta

Inregistrare facturi de la furnizori

Desi obiectivul principal al unui program de facturare este emiterea de facturi clienti, facilitatea de inregistrare a facturilor de la furnizori a fost adaugata pentru a permite:

  • contabilizarea primara a acestora
  • generarea declaratiei 394
  • generarea jurnalului de cumparari

Spre deosebire de facturile clienti, facturile de la furnizori se inregistreaza fara detalii de continut, evidentiind numai tipurile de achizitii necesare pentru jurnalul de cumparari.

Raportari legale si situatii interne

Declaratia 394 care se constituie automat prin centralizarea facturilor clienti emise si a facturilor de la furnizori inregistrate aferente unei perioade precizate. Facilitati oferite:

  • filtrarea automata a clientilor platitori de TVA si verificarea codurilor fiscale eronate
  • posibilitatea stergerii/adaugarii de clienti/furnizori manual sau prin preluarea unor fisiere externe
  • generarea listei si a disketei in formatul reglementat si pastrarea declaratiei pentru o eventuala reluare ulterioara

Jurnalele de vanzari si cumparari se genereaza automat pe perioadele selectate de utilizator. proGEST permite:

  • vizualizarea si listarea jurnalelor de vanzari si cumparari
  • exportul in Excel pentru completarea lor cu informatii din surse externe proGEST

Pe langa aceste raportari legale, proGEST genereaza si o serie de situatii interne utile in relatia cu clientii.

  • Situatia facturilor neincasate evidentiaza restantele de plata ale clientilor la facturilor emise / scadente, aferente unei perioade.
  • Situatia financiara a fiecarui client evidentiaza, pentru fiecare client in parte, succesiunea de facturi si incasari, modul de plata a facturilor prin incasari si evolutia soldului contabil al clientului.

Aceste situatii pot fi: consultate, imprimate sau exportate in format PDF sub forma de scrisori direct transmisibile clientilor.

Contabilizare

Prin aceasta functie se pot transfera direct in contabilitatea firmei operatiile aferente unei perioade.Se pot contabiliza automat:

  • facturi clienti emise
  • incasarile de la clienti
  • facturile de la furnizori

Interfata cu programele de contabilitate depinde de cerintele specifice ale acestora. proGEST are incorporata o interfata standard pentru programul de contabilitate INFORCE. Pentru alte programe se poate adapta, la cerere, interfata existenta.

Pentru mai multe detalii legate de programul de facturare proGEST ne puteti contacta folosind datele si fromularul din pagina de contact.